Gutscheine werden in AX über die Programm-Funktion erstellt und verwaltet und müssen immer einem Patienten zugeordnet sein. Gutscheine sind Zahlungsmittel und werden betriebswirtschaftlich erst bei Einlösung wirksam, nicht bei Erstellung.
Um einen Gutschein zu erstellen muss wie folgt vorgegangen werden (Bild 1): Kunde in AX öffnen.
- «Karten und Programme» öffnen
- Oben auf den Reiter «Programme» klicken
- «Neu» klicken
- Programm «Gutschein KwK» auswählen
- Mit «Ok» bestätigen
- Hier wird der Betrag angezeigt
Um einen Gutschein zur Verrechnung nutzen zu können muss wie folgt vorgegangen werden: Kasse (oder auch Rechnung) mit den jeweiligen Artikeln öffnen. (Bild 2)
- Rechts «Gutschein» klicken
- Hier wird der oder die möglichen Gutscheine anzeigt; Korrekten auswählen
- Mit «Ok» bestätigen
- Hier wird die Abbuchung und AX Verknüpfung nochmals angezeigt. Die Gesamtsumme muss sich nun um den Betrag des Gutscheins bis auf 0.00 reduziert haben
- Mit «Bar» bestätigen.
